Comment monter un dossier APA ?

Tout savoir sur l’Allocation Personnalisée d’Autonomie pour bien vieillir à domicile

L’Allocation Personnalisée d’Autonomie (APA) est une aide essentielle pour les personnes âgées en perte d’autonomie. Elle permet de financer tout ou en partie des dépenses liées au maintien à domicile ou en établissement. Chez Accolade, nous accompagnons les familles dans le cadre de l’aide à domicile en mode mandataire, et nous savons combien il peut être difficile de s’y retrouver dans les démarches administratives. Cet article vous guide pas à pas pour constituer un dossier APA complet.

1. Qu’est-ce que l’APA ? Un soutien pour l’autonomie

L’APA est une aide financière attribuée par le département aux personnes âgées de 60 ans et plus, en perte d’autonomie (GIR 1 à 4 selon la grille AGGIR). Elle a deux formes :

APA à domicile : permet de financer des heures d’aide à domicile, du portage de repas, de la téléassistance, des aides techniques, etc.
APA en établissement : participe au coût de la dépendance en EHPAD.

Le montant alloué varie selon le degré d’autonomie (GIR) et les revenus du bénéficiaire. Elle est versée directement au bénéficiaire ou aux prestataires, selon les modalités de prestationschoisies.

2. Qui peut en bénéficier ? Les conditions d’éligibilité

Pour prétendre à l’APA, il faut :

Avoir 60 ans ou plus.
Résider de manière stable en France.
Être en situation de perte d’autonomie significative (GIR 1 à 4).
Vivre à domicile, chez un proche aidant, ou en établissement.

Un médecin évaluera le niveau de dépendance via la grille AGGIR, qui détermine 6 niveaux de dépendance : seuls les niveaux 1 à 4 donnent droit à l’APA.

3. Quelles sont les étapes pour monter un dossier APA ?

✅ Étape 1 : Se procurer le dossier

Le dossier APA peut être retiré :

Auprès du CCAS (Centre Communal d’Action Sociale) de votre commune.
À la Maison départementale de l’autonomie. (https://www.grandlyon.com/mes-services-au-quotidien/connaitre-les-aides-pour-les-personnes-agees/lallocation-personnalisee-dautonomie-apa)
Centres de sécurité sociale et mutuelles : ces organismes peuvent également le proposer.
Ou téléchargé en ligne (https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/R1331)

Il est également possible de le recevoir par voie postale sur simple demande.

✅ Étape 2 : Remplir le formulaire

Le formulaire comporte plusieurs parties :

Informations administratives (identité, situation familiale…)
Revenus et justificatifs (avis d’imposition, pensions…)
Description de la situation de santé et des besoins d’aide
Consentement au traitement du dossier

Des pièces justificatives sont nécessaires, notamment :

Photocopie d’une pièce d’identité
Justificatif de domicile
Dernier avis d’imposition
Relevé d’identité bancaire (RIB)

✅ Étape 3 : L’évaluation à domicile

Une fois le dossier déposé, une équipe médico-sociale du département effectue une visite à domicile. L’objectif est d’évaluer la perte d’autonomie selon la grille AGGIR et de proposer un plan d’aide personnalisé.

Ce plan peut inclure :

Aide humaine (toilette, repas, ménage…)
Aménagement du logement
Téléassistance, portage de repas
Soutien aux aidants

✅ Étape 4 : Notification et mise en place de l’aide

Après l’évaluation, le département envoie une notification de décision dans un délai d’environ 2 mois, indiquant :

Le niveau de GIR reconnu
Le montant mensuel accordé
Le plan d’aide validé
Le reste à charge éventuel

L’aide est ensuite versée mensuellement, directement ou via le biais d’un service mandataire ou prestataire.

4. Accolade et l’APA : un accompagnement personnalisé

Chez Accolade, nous intervenons en mode mandataire : la personne ou sa famille en tant que Particulier-Employeur emploie directement l’aide à domicile, avec notre appui administratif. Dans le cadre de l’APA :

Nous vous informons sur les aides possibles
Nous vous conseillons dans la mise en lien avec vos interlocuteurs de la Métropole
Nous vous aidons dans la gestion des chéquiers autonomie

Notre rôle est de vous simplifier la vie : anticiper les démarches, rester à vos côtés dans les échanges avec les institutions, et sécuriser l’emploi à domicile.

5. Nos conseils pour optimiser votre dossier APA

Anticipez : dès les premiers signes de perte d’autonomie, il est utile de démarrer les démarches.
Préparez tous les justificatifs avant de remplir le dossier, pour éviter des allers-retours.
Soyez précis dans la description des difficultés rencontrées au quotidien (repas, toilette, mobilité…).
Pensez aux aidants familiaux : le plan APA peut aussi leur proposer du répit.
Renouvelez le dossier en cas d’aggravation de l’état de santé.